Privacyverklaring

Mooi jezelf zijn, dat is waar Deborah’s Beauty jouw mee helpt. Om afspraken te maken en de juiste behandeling uit te voeren hebben we klantgegevens nodig.

Check hier welke gegevens wij van u verzamelen en wat dit voor u betekent.

Waarom hebben wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens voor de communicatie met klanten over behandeldata en tijdstip en voor het op juiste wijze uitvoeren van behandelingen.

Welke gegevens hebben we van u?

Voor het maken van afspraken en het wijzigen daarvan beschikken wij over naam en telefoonnummer, eventueel aangevuld met email adres. Voor het uitvoeren van behandelingen voor klanten met reumatische of diabetische voet krijgen wij (medische-) informatie en persoonsgegevens van de podotherapeut of huisarts. Wij beschikken daarmee over persoonsgegevens en bepaalde medische gegevens.

Hoe komen we aan uw gegevens?

Als u klant bij ons wordt, vragen we u om een aantal gegevens. Deze overhandigt u dus zelf aan ons. Deze gegevens slaan we vervolgens op. Voor behandelingen van klanten met diabetes of reuma ontvangen wij gegevens van de podotherapeut en/of huisarts. Wij vragen deze klanten altijd om een verklaring te ondertekenen mede gezien de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) (bewaartermijnen etc.). Email van en naar klanten worden opgeslagen binnen de beveiligde omgeving van onze email provider YourHosting bv.

Hoe communiceren wij met u?

Wij communiceren zoveel mogelijk per telefoon en Whatsapp, eventueel per e-mail met u. Ook kunnen wij u soms per sms een bericht sturen.

Waarin worden uw gegevens opgeslagen?

DeborahsBeauty werkt met software van Apple (iphone/ipad) en Microsoft (outlook) voor het opslaan van persoonsgegevens. Tevens worden de persoonsgegevens opgeslagen in Podofile, een programma voor pedicures en schoonheidsspecialisten waarin naast persoonsgegevens behandelgegevens worden opgeslagen. Voor facturatie van behandelingen van klanten met diabetes worden gegevens opgeslagen in Excel (Microsoft). Op onze email server (hosting door YourHosting bv) worden emails bewaard.

Hoe zorgen wij dat uw gegevens veilig zijn?

Uw gegevens zijn bij ons veilig. We doen er daarom alles aan om ze bijzonder goed te beveiligen tegen diefstal, verlies of onwettelijk gebruik. Gegevens worden opgeslagen in beveiligde omgevingen van Apple, Microsoft en in Podofile software voor pedicures en schoonheidsspecialisten. Registratie formulieren (klanten met diabetes of reuma) worden daarnaast als hardkopie in de projectmap opgeslagen.

Met wie delen we uw gegevens?

Voor de behandelingen van klanten met diabetes of reuma delen wij gegevens met de podotherapeut of huisarts. Daarnaast delen wij geen gegevens met andere partijen zonder daarvoor vooraf toestemming aan u te vragen.

Wat zijn uw rechten en wat kun u doen?

U kunt bij ons altijd uw gegevens inzien en waar mogelijk laten aanpassen of verwijderen. Om al uw gegevens in te zien kun je ons per e-mail (info@deborahsbeauty.nl) een verzoek sturen. Wij doen er dan alles aan om je zo snel mogelijk te helpen, maar in ieder geval worden wijzigingen binnen 30 dagen doorgevoerd. U kunt ons ook bellen op nummer 0612128081.